Tijdens de transferprocedure zal van een .BE of .EU domeinnaam, zal de DNS autoriteit een mail sturen naar het e-mail adres dat zij in hun database hebben voor de domeinnaam. In deze e-mail staat de te volgen procedure uitgelegd, hoe je de transfer kan bevestigen.
Indien dit e-mail adres echter niet meer beschikbaar is, of je de mail om de een of andere reden niet zou hebben ontvangen, dan kan je de transfer alsnog bevestigen per fax of per brief.
Indien het om een domeinnaam gaat op naam van een organisatie of bedrijf, dient deze fax op briefpapier van de organisatie afgedrukt te worden. Je vult de nodige gegevens aan, drukt het af, en faxt of stuurt het op naar DNS.BE.
Template:
Fax Voorbeeld +32.162.849.71
--------------------------------------------------------------------------------
To: Marc Van Wesemael
DNS Belgium Domain Administrator
Koning Leopold I straat 1 bus 2
3000 Leuven
Concerning: Agent Transfer Domain: <domain name.be>
Date: <dd/mm/yyyy>
Sir,
I accept the domain agent transfer from
<old agent> to "IN bvba"
With kind regards,
Signature
Licensee Name
Licensee Title
Licensee Email >>> Uw email hier
Licensee Address